협약변경절차
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협약변경절차

  • 주관연구기관의 장은 규정 제24조에 의한 협약변경시 사업단의 장의 승인이 필요한 경우에는 사전승인을 얻어야 하며, 특별한 사유가 없는 한 당해연도 과제종료 2개월전까지 승인요청
  • 주관연구기관의 장은 사업단장에게 보고해야 하는 협약변경사항에 대하여 특별한 사유가 없는 한 즉시 보고하는 것이 원칙(보고 지연시 사유서 첨부)

연구관리시스템(http://ecoplus.keiti.re.kr)에 협약변경 사항을 입력 필요

 

보고사항 통보절차
  • 이견이 없을 경우 과제관리시스템 승인 및 E-mail 통보
  • 이견이 있을 경우 E-mail 통보
승인사항 통보절차
  • 접수 후 검토결과를 공문으로 송부
기관별 절차
  • (세)세부주관의 경우 위 프로세스로 진행
  • 위탁연구기관의 경우 협약변경사항 발생시 주관연구기관에서 판단하여 승인하고 그 사항을 사업단장에게 보고(만일 주관연구기관에서 판단하기 어려운 사안일 경우 위탁연구기관에 승인 전 사업단에 검토를 요청하도록 함)
  • 보고사항인 경우라 할지라도 규정 및 지침에서 벗어났다면 사업단에서 검토의견이 있을 수 있음
구분 변경내용
평가위원회
  • 연구개발목표 또는 주요연구내용 변경
  • 주관연구기관의 변경(다만, 기업의 합병 또는 분사로 인한 변경시 사업단장의 승인으로 변경 가능)
  • 주관연구책임자의 변경
  • 총 연구개발비의 변경(단계별 협약과제에 한함)
사업단장 사전승인
  • 참여기업의 변경
  • 운영규정 제30조제3항의 단서규정에 의한 협약기간 이전 또는 이후의 지출원인행위
  • 위탁기관의 변경
  • 연구기간의 연장(다만, 1회6개월 이내의 범위에서 2회 이상 연장 불가)
  • 위탁연구개발비를 당초계획보다 20% 이상 증액
  • 건당 3천만원(부가가치세 포함) 이상의 연구장비·시설비를 당초계획 없이 새로 집행하거나 원래계획과 다른 연구장비·시설로 변경
  • 총액 3천만원(부가가치세 포함) 이상 연구기자재 또는 시작품·시제품·시험설비 제작경비 변경
  • 계속과제로서 해당년도 직접비 중 불가피하게 다음 연도의 직접비에 포함하여 사용하려는 경우(정산지침 제10조 제1항)
  • 해당 연구개발과제 수행을 위해 신규 채용한 중소기업 소속연구원 인건비를 당초계획보다 감액
  • 학생인건비 통합관리기관에서 학생인건비를 당초계획보다 5%이상 증액 또는 감액하려는 겅우로서 그 변경금액이 200만원을 초과하는 경우
  • 기타 사업단장의 승인이 필요하다고 인정되는 사항
사업단장에
사전보고 후 변경
  • 국외출장 변경
주관연구기관장 승인 후 사업단장에 보고
  • 위탁연구책임자의 변경
  • 주관연구기관 또는 참여기업의 대표자 변경
  • 수행기관 또는 참여기업의 주소, 상호 등 변경
  • 사업단장의 승인을 받아야 하는 경우 이외의 연구개발비 세목 변경
  • 연구개발과제의 기본목표나 방향 등에 영향을 미치지 않는 참여연구원 및 참여율 등과 같은 경미한 사항의 변경

 

연구개발비 비목간 변경

  • 항목의 구분
비목 세목 세세목
직접비 인건비 인건비
학생인건비 학생인건비
연구장비·재료비 기기장비, 기자재비 등
시약재료구입비, 전산처리 관리비 등
시작품 제작비 등
연구활동비 국외출장여비
인쇄, 복사, 공공요금 등
전문가활용, 회의비 등
시험.분석.검사료, 기술정보수집비 등
세부과제관리비
연구과제추진비 국내출장여비, 시내교통비
사무용품, 연구환경유지비 등
회의비
해당과제와 관련된 식대(야근 및 특근 식대)
연구수당 연구수당
간접비 인력지원비 지원인력 인건비
연구개발능률성과급
연구지원비 기관 공통지원경비
연구실 안전관리비
연구보안관리비
성과활용지원비 과학문화활동비
지식재산권 출원 등록비

 

  • 연구수당, 간접비 합계액 증액 불가
  • 협약시 사용승인 받은 기자재비, 시작품제작비를 승인 사항에 따라 사용하지 아니하고 전용하는 경우도 불인정사항이므로 사업단에 사전승인 및 보고 필수
  • 3천만원 이상의 연구기자재 및 시작품제작비 변경은 필히 사업단 승인 후 연구비 집행
  • 세세목간의 변경을 하지 아니하여 세세목 잔액이 부족할 경우 정산에서 불인정되므로 필히 비목변경신청